COLEGIUL MEDICILOR SĂLAJ
Politică de confidențialitate
Prin prezenta Politică vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal.
Prelucrarea acestora se realizează în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (denumit în continuare Regulamentul general privind protecția datelor – RGPD), precum și cu legislația națională aplicabilă în domeniul protecției datelor.
1. CINE SUNTEM NOI ?
Colegiul Medicilor Sălaj (în continuare „Noi” sau „Colegiul”) este o organizație profesională, nonguvernamentală, cu personalitate juridică, apolitică.
Colegiul are deplină autonomie în problemele care îl privesc, cu respectarea Statutului Colegiului Medicilor din România. Colegiul este independent față de administrația de stat, locală sau centrală, față de partidele politice și față de organizațiile patronale.
Colegiul are atribuții:
• profesionale și științifice;
• de jurisdicție profesională;
• administrative și organizatorice.
Misiunea principală a Colegiului este apărarea intereselor și prestigiului corpului medical din județul Sălaj.
Datele noastre de contact sunt:
Adresa sediului social: municipiul Zalău, str. Kossuth nr. 71, județul Sălaj.
Adresă de e-mail: cmsalaj@gmail.com
Nr. de tel./fax: 0260.662.444
2. CUM PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL ?
Colegiul, în calitatea sa de Operator de date, prelucrează datele cu caracter personal ale următoarelor categorii de persoane: medici care profesează în județul Sălaj, persoane care solicită înscrierea sau transferul în cadrul Colegiului, candidați pentru posturi disponibile, angajați, reprezentanți ai partenerilor contractuali și ai colaboratorilor, participanți la activități profesionale organizate de Colegiu, persoane care transmit solicitări sau comunicări către Colegiu, vizitatori ai website-ului.
Datele cu caracter personal sunt prelucrate în conformitate cu principiile RGPD, respectiv:
• în mod legal, echitabil și transparent;
• colectate în scopuri determinate, explicite și legitime;
• adecvate și limitate la ceea ce este necesar;
• exacte și actualizate;
• păstrate doar pe perioada necesară;
• prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor.
3. TIPURI DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE ȘI SCOPURILE PRELUCRĂRII
În funcție de natura relației cu Colegiul și de activitățile desfășurate, pot fi prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal:
Date de identificare:
nume și prenume, inițiala tatălui, nume anterior, data și locul nașterii, CNP, cetățenia.
Date din documente de identitate:
serie și număr act de identitate, serie și număr permis de ședere (dacă este cazul).
Date de contact:
adresă de domiciliu sau corespondență, adresă de e-mail, număr de telefon.
Date profesionale:
locul de muncă, specialitatea medicală, coduri profesionale sau administrative (de exemplu CUIM), informații privind formarea profesională.
Date utilizate în relații contractuale:
date de identificare, date de contact, date bancare (de exemplu cont bancar).
Alte informații:
semnătura, orice alte date furnizate voluntar în cadrul cererilor sau comunicărilor adresate Colegiului.
3.1. PRELUCRAREA DATELOR ÎN CONTEXTUL ACTIVITĂȚII COLEGIULUI
Gestionarea relațiilor de muncă
În contextul recrutării și angajării de personal pot fi prelucrate date precum: date de identificare, date din acte de identitate, date de contact, date privind formarea profesională, date din CV, informații privind situația familială sau medicală necesare acordării unor drepturi prevăzute de lege.
Comunicarea cu persoanele care contactează Colegiul
Prin intermediul website-ului sau prin alte mijloace de comunicare, persoanele pot transmite solicitări către Colegiu. În acest context pot fi prelucrate: nume și prenume, adresă de e-mail, subiectul solicitării, alte informații furnizate voluntar în mesaj. Persoanele pot contacta Colegiul utilizând datele de contact publicate pe website.
Gestionarea cererilor și documentelor administrative
Website-ul Colegiului poate pune la dispoziția utilizatorilor diverse documente, formulare, cereri sau informații necesare desfășurării activității profesionale. În contextul completării și transmiterii acestor documente sau cereri pot fi prelucrate date precum: date de identificare, date de contact, date profesionale, alte informații necesare soluționării solicitărilor administrative.
Relații contractuale și activități profesionale
În contextul încheierii și executării contractelor de prestări servicii, organizării de cursuri, conferințe sau alte activități profesionale, precum și în contextul contractelor de sponsorizare, donație sau mecenat, pot fi prelucrate date precum: nume și prenume, serie și număr act de identitate, adresă de domiciliu sau reședință, date bancare, adresă de e-mail, număr de telefon.
Date colectate automat prin intermediul website-ului
Pentru vizitatorii website-ului pot fi colectate anumite date prin module cookie sau tehnologii similare, precum: adresa IP, tipul browserului utilizat, locația aproximativă, paginile accesate, durata vizitei pe website, dispozitivul utilizat. Pentru mai multe informații vă rugăm să consultați Politica de cookies. Colegiul nu utilizează datele cu caracter personal pentru transmiterea de comunicări comerciale sau de marketing.
4. TEMEIURILE LEGALE ALE PRELUCRĂRII
Datele cu caracter personal sunt prelucrate în baza următoarelor temeiuri legale:
• îndeplinirea obligațiilor legale prevăzute de legislația privind exercitarea profesiei de medic, legislația muncii sau alte acte normative aplicabile;
• executarea contractelor sau efectuarea demersurilor necesare încheierii acestora;
• consimțământul persoanei vizate, atunci când acesta este necesar;
• interesul legitim al Colegiului, precum protejarea drepturilor și intereselor instituției în proceduri administrative sau judiciare.
5. DURATA STOCĂRII DATELOR
6. DESTINATARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Datele cu caracter personal pot fi comunicate, atunci când este necesar:
• autorităților și instituțiilor publice competente, în baza obligațiilor legale;
• instanțelor de judecată;
• furnizorilor de servicii IT, găzduire website sau mentenanță tehnică;
• altor parteneri contractuali implicați în desfășurarea activităților Colegiului.
Datele cu caracter personal nu sunt transferate în afara României sau Spațiului Economic European.
7. MĂSURI DE SECURITATE
Colegiul implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva: accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii accidentale, modificării sau divulgării neautorizate. Utilizăm proceduri interne, politici de securitate și măsuri tehnice adecvate pentru protecția datelor.
8. DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE
Conform RGPD, persoanele vizate beneficiază de următoarele drepturi:
• dreptul de acces la date;
• dreptul de rectificare;
• dreptul la ștergerea datelor;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul la opoziție;
• dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată.
De asemenea, persoanele vizate au dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
9. MODIFICĂRI ALE POLITICII DE CONFIDENȚIALITATE
Colegiul își rezervă dreptul de a actualiza periodic prezenta Politică de confidențialitate pentru a reflecta modificări legislative sau operaționale. Versiunea actualizată va fi publicată pe website.
10. DATE DE CONTACT
Pentru orice întrebări privind prelucrarea datelor cu caracter personal sau pentru exercitarea drepturilor prevăzute de legislație, ne puteți contacta:
Adresa sediului social: municipiul Zalău, str. Kossuth nr. 71, județul Sălaj.
Adresă de e-mail: cmsalaj@gmail.com
Nr. de tel./fax: 0260.662.444